Hoe gaan jullie je Woo-verzoeken publiceren?

Vanuit de gemeente Houten zijn we aan het bekijken hoe we de WOO-verzoeken gaan publiceren op onze website. Zijn er al andere gemeenten die hier over nadenken of er al mee bezig zijn?

@Steef Zou jij iets kunnen vertellen over de themawebsite die we voor Katwijk hebben klaargezet en hoe jullie dit willen gaan inrichten?

Hoi

Wij hopen deze week live te gaan met een eerste versie van OpenKatwijk, een themasite waarop we verschillende informatiecategorieƫn uit de Woo verzamelen.

Het wordt voor nu een portalsite, met wat achtergrondinformatie over de Woo, en links naar informatie elders, voor zover die al ergens staat (RIS, lokale wet- en regelgeving, bekendmakingen). Na de zomer gaan we er ook de Woo-verzoeken zelf op plaatsen. En onze afdeling I&A doet mee met een initiatief om informatie uit het zaaksysteem naar een online plek te krijgen. Daar linken we dan ook weer naar vanaf OpenKatwijk.

Wij doen ook maar wat, maar dit lijkt een mooi begin om te kijken of dit zo afdoende werkt. Ik wilde vooral voor de bezoeker Ć©Ć©n handig startpunt hebben.

2 likes

Ik geef hier wel een seintje als het live is

Hoi Steef, dankjewel! Ik ben erg benieuwd! Weet je toevallig ook hoe het met de WEP (Wet elektronische publicaties) Zijn er gemeenten die hier ook al iets voor ingericht hebben op de website? Ik merk intern dat tussen de ene en de andere wet nogal verwarring over is. :see_no_evil:

Hoi Linda, als je alle bekendmakingen via DROP publiceert en onze bekendmakingenextensie gebruikt (wat jullie al doen) voldoe je aan de WEP.

Hoi Linda.

Het is zoals Inge zegt, en zelfs al zonder dat je gebruik maakt van de bekendmakingenextensie (maar die is wel handig).

Wep en Woo hebben in die zin raakvlakken met elkaar, omdat bekendmakingen (Beschikkingen) 1 van de (11) informatiecategorieƫn van de Woo is. Via DROP worden de bekendmakingen op officielebekendmakingen gedropt. Vanaf die Woo-site linken we daar dan weer naar.

Maar je kunt er natuurlijk ook de bekendmakingen binnenhalen op je website.
Wij doen beide. We linken op de Woo-site naar officielebekendmakingen omdat we dan een stapje overslaan, maar op de gemeentesite halen we ze gewoon binnen via de extensie. Het elektronisch publiceren (via DROP) is het enige wat verplicht is.

Bij ons hebben ze het erover dat de ontwerpbesluiten / besluit uitgebreide procedure niet als bijlage toegevoegd kan worden binnen DROP en deze dus apart op de website gepubliceerd moeten worden.

Hoi Linda,

Dit is wat verplicht is: Toelichting bij Kennisgeven aanvraag - uitgebreide procedure | VNG. Het ontwerpbesluit zelf kun je ter inzage leggen en hoeft niet in DROP toegevoegd te worden.

Vanmiddag na 15:00, als het goed is!

Check dan op open.katwijk.nl

De website https://open.katwijk.nl/ is live.

Heb je interesse is een vergelijkbare site voor de WOO? Laat het ons weten via hallo@opengemeenten.nl.

2 likes

Hai Dustin,

Dat klopt. We hebben besloten het in stappen op te bouwen en de WOO-verzoeken komen er direct na de zomer op, als ā€˜degene die erover gaatā€™ terug is van vakantie :slight_smile:.

Ik had wel bedacht het ongeveer zo te doen als in jouw voorbeeld, en zo zullen we ook starten (ik heb achter de schermen al een leeg opzetje staan), maar we zijn tegelijkertijd bezig met Visma om een online omgeving voor ons zaaksysteem Djuma te maken die dat soort bestanden zelf kan gaan pushen en hosten, ergens.

Hoi!

Ik wil graag een expertgroep starten over de Wet Open Overheid. Via een bericht in de nieuwsbrief had ik de vraag al een keer uitgezet. Maar dat is nogal lang geleden. Nu is concreet de vraag: wie wil meedenken? Je mag hiervoor ook een collega aandragen, bijvoorbeeld een informatiespecialist of jurist.

Hoi

Ik heb net de uitnodiging van De Bilt doorgestuurd gekregen, dus ik heb mezelf ook even uitgenodigd :slight_smile:

1 like

Ik wil ook wel meedenken.

Hi, Ik denk graag mee, samen met mijn collega Bas van Dijk.

Wil jij de uitnodigiong doorsturen aan je collega, Dustin?

Helaas geen tijd om mee te denken, maar ben wel benieuwd naar de uitkomsten. Er komt als het goed is een Woo-index (zie laatste nieuwsbrief van 27 september van KOOP). Ik neem aan dat jullie dat meenemen?

Ik heb een update over de mogelijkheden om WOO-verzoeken te publiceren.

  1. Tijdens de eerste expertgroep hebben we elkaar bijgepraat over de WOO en alle verplichtingen die daaruit voortvloeien.
  2. We hebben eerste contacten gelegd met Conduction. Zij hebben op basis van common ground een open woo koppeling gemaakt. In eerste instantie is deze koppeling gemaakt voor Xxllnc-zaaksysteem en Openwebconcept themasites. Wij hebben volgende week een gesprek over de mogelijkheden om te koppelen met TYPO3. Zodra we hier meer over kunnen vertellen doen we dat.
  3. Gemeenten kunnen zelf al aansluiten op de WOO-index van KOOP.
  4. Voor de gemeente Katwijk hebben we de themawebsite open.katwijk.nl gemaakt. Heb je interesse om zoā€™n themawebsite ook te gebruiken? Stuur Jan-Thijs dan een bericht via hallo@opengemeenten.nl.

Vorige week hebben we met Conduction besproken wat er nodig is om de koppeling die zij hebben gebouwd voor WOO-verzoeken aan te sluiten op onze TYPO3-websites. Dit was een heel positief en prettig gesprek. De komende maand gebruiken we om ons in te lezen op het koppelvlak. Zo krijgen we een indruk van de hoeveelheid werk. Maak jij gebruik van het zaaksysteem van Xxllnc? Laat het ons weten door een mail te sturen aan Micheline: micheline@opengemeenten.nl.