Toegankelijkheid en PDF

PDF-bestanden zijn overal te vinden, en veel gemeenten hebben honderden documenten online staan, vaak in het raadsinformatiesysteem. Het goede nieuws is dat je deze bestanden, net als webpagina’s, toegankelijk kunt maken. Dit zorgt ervoor dat ze beter vindbaar zijn via zoekmachines en bruikbaar voor iedereen, inclusief mensen met een (visuele) beperking.

In het artikel op de kennisbank delen we praktische tips over PDF en toegankelijkheid.

Bij Barneveld is het niet de taak van contentbeheerders om toegankelijke pdf’s te maken. Wij publiceren de pdf’s in principe niet als ze niet digitaal toegankelijk zijn. We verwijzen mensen naar informatie over het digitaal toegankelijk maken van documenten (indien nodig als pdf), maar maken het niet voor ze. Doen collega’s bij andere gemeenten dan wel?

Ook wij proberen pdf’s zoveel mogelijk te vermijden, hoewel dat niet altijd lukt.
Wij leveren wel oplossingen, door bijvoorbeeld tekst op een html-pagina te plaatsen en daarnaar te linken, en vragen onze collega’s ook om hun uitvoerders aan te geven dat de pdf’s toegankelijk aangeleverd moeten worden. Het wordt dan een extra opdracht aan de uitvoerder. Hoewel het dan nog wel onduidelijk is aan welke voorwaarden zo’n pdf dan moet doen … Specifiek, bedoel ik.

@irina Hier vind je alle informatie waar een toegankelijke pdf aan moet voldoen: Pdf en andere kantoorbestanden | Digitoegankelijk