Rond verkiezingen gelden landelijke afspraken over het publiceren van processen-verbaal. Daarom is er een nieuw product toegevoegd aan de Samenwerkende Catalogi dat gemeenten helpt om deze informatie aan te bieden.
We hebben de UPL-lijst binnen de Samenwerkende Catalogi bijgewerkt. Het nieuwe product ‘Openbaarmaking processen-verbaal verkiezingen’ is toegevoegd en gaat vannacht mee in de deployment. Vanaf morgen is het product beschikbaar om te gebruiken.
Dit betekent dat je:
Pagina’s met verkiezingsuitslagen en processen-verbaal kunt koppelen aan dit product
Voldoet aan de landelijke richtlijnen rondom publicatie van verkiezingsdocumenten
Zorgt dat deze informatie goed vindbaar is via o.a. overheid.nl
Wat zijn Samenwerkende Catalogi ook alweer?
Samenwerkende Catalogi zorgen ervoor dat informatie van gemeentelijke websites centraal vindbaar wordt op platforms zoals overheid.nl en ondernemersplein.nl.
In TYPO3 kun je per pagina instellen of deze wordt meegenomen:
Zet de schuif ‘exporteren’ aan
Kies een uniforme productnaam (UPL) uit de lijst
Geef aan of de informatie bedoeld is voor particulieren, ondernemers of beide
Door deze koppeling wordt de content automatisch opgenomen in de landelijke overzichten.
Voor publicatie van de proces-verbalen en andere verkiezingsdocumenten maken wij nu gebruik van het contentelement Bestandskoppelingen. Hierbij importeren we links van de (ontoegankelijke) pdf-bestanden die we hebben ontvangen van het gemeentelijk stembureau. Ik mis in deze topic de manier van het toegankelijk krijgen van de documenten. Moet het gemeentelijk stembureau eerst alle proces-verbalen via overheid.nl publiceren voordat we de koppeling met Samenwerkende catalogi kunnen aanzetten? Het publicatieproces op overheid.nl duurt 3 dagen en die termijn is te lang volgens de Kieswet.
Goede vraag @HarryvanHoorn , dit speelt bij veel gemeenten.
Volgens de Kieswet moeten de processen-verbaal zo snel mogelijk na vaststelling van de uitslag openbaar worden gemaakt. Deze verplichting gaat vóór de WCAG-eisen.
Daarbij is het goed om te benadrukken dat we toegankelijkheid uiteraard belangrijk vinden en dit waar mogelijk ook nastreven. In dit geval is dat alleen niet goed haalbaar, omdat de processen-verbaal ongewijzigd gepubliceerd moeten worden zoals ze door het gemeentelijk stembureau zijn aangeleverd. Je kunt deze documenten dus niet zomaar aanpassen om ze toegankelijk te maken. Publicatie via overheid.nl is ook niet wenselijk vanwege de doorlooptijd.
Je mag onder voorwaarden een ontoegankelijk document aanbieden als je daarnaast een toegankelijk alternatief biedt.
Dus wat je wel kunt doen om toegankelijkheid beter te borgen:
Volg de richtlijnen van de Kiesraad voor publicatie
Beperk de periode dat de ontoegankelijke pdf’s op de website staan, waarna inwoners ze nog kunnen terugvinden via het webarchief
Bied daarnaast een toegankelijke webpagina aan met een samenvatting van de uitslagen en processen-verbaal
Op die manier voldoe je aan de wettelijke publicatieplicht en bied je alsnog een toegankelijk alternatief.
